Superintendent Update on Extended School Closure (3/20/20)

Dear Forest Grove School District Families,

 

I hope you are doing your best to stay healthy and optimistic. As you know, with the Governor’s issued Executive Order, the school closure has been extended through April 28, 2020. Below you will find an update on several key areas.

 

Supplemental Learning Activities: Forest Grove School District will provide supplemental learning activities to all students starting on Wednesday, April 1. These materials will be available digitally and in paper format. Printed materials will be distributed at all schools. Two staff members will be at each location for the following pickup times: 8-9am, 11am-12pm and 6-7pm. Parents will pick up materials at the front entrances of their students’ school.

 

If students/families do not have access to a device (e.g. desktop or laptop computer, Chromebook, tablet, or cell phone) and/or do not have access to the internet, there are some options you can explore. 

 

Comcast’s Internet Essentials (www.internetessentials.com) program provides internet access to qualifying families for $9.95 per month plus tax. There is no contract, no credit check and no installation fee for in-home WiFi at speeds of 25 Mbps. In response to the emergency measure associated with COVID-19, Internet Essentials will be available free of charge to new customers for two months. Families that are interested in the service are encouraged to apply right away, as it can take several days for installation. 

 

The District will be checking out Chromebooks to students who do not have access to them the week of March 30. Look for more information on materials and device distribution in the coming days. 

 

Childcare: The Governor has required districts to put plans into place offering childcare for “first responders, emergency workers and health care professionals.” This would be for children ages 4-12 years old. Additional information will be shared with eligible families via their employers.

 

Meal Availability: FGSD will continue providing meals next week, March 23-March 27, at its current locations. Beginning March 30, meal availability will expand. Grab-and-Go meals will be made available for pick up Monday-Friday at the following additional locations March 30 through April 28 to all children ages 1-18. Children must be present at all sites to receive their meals. Breakfast and lunch will be served together. You can see available locations below and in this interactive flyer.  



Bus Stop Delivery Meal Locations

  1. Visitation Church: 11:30am
  2. Forest Gale Drive & Highway 8: 10am
  3. Thatcher City Park: 10am
  4. Talisman City Park: 10:45am
  5. Hawthorne St. &26th Ave: 10:45am
  6. FGSD District Office: 11:30am
  7. Bard Park: 10am
  8. Fir Rd. & 19th Ave: 10:45am
  9. Karen’s Korner Apartments: 10am
  10. Garden Manor Apartments: 11:30am
  11. Cornelius Elementary School: 10:45am
  12. S 20th Ave & Dogwood St.:10am
  13. Dilley Elementary School: 10am
  14. Lake Stop Store: 10:45am
  15. Glenwood Store: 11:30am
  16. Oak Grove Academy Gales Creek: 10:45am
 

Walk‐Up Meal Sites (10am—12pm)

  1. Harvey Clarke Elementary School
  2. Joseph Gale Elementary School
  3. Rose Grove Park
  4. Echo Shaw Elementary School
 

High School Students: Work is being done at both the state and district level to ensure that our high school seniors graduate on time with the credits they need to transition to the next phase of their lives. This work is also focusing on providing students in grades 9 through 11 with what they need to remain on track to graduate in future years. Statewide planning is currently underway regarding credit requirements, essential skills, proficiency, meeting in small groups for targeted instruction, etc. The Higher Education Coordinating Commission (HECC) is participating in this planning, to ensure that graduating seniors wishing to go to college will not be disadvantaged because of this extended school closure and loss of instruction. 

 

End of the school year: It is still unclear whether or not the school year will be extended. We are awaiting statewide guidance for schools on this issue so each district is not having to determine its own approach.

 

We will continue to provide you with updates as we have more information. We will continue to keep updates available on our district website

 

Please take care of yourselves, follow the prescribed social distancing guidelines and continue to show patience and kindness to those around you. 

 

Dave Parker

Superintendent

 

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Estimadas familias del distrito escolar de Forest Grove,

 

Espero que estén haciendo todo lo posible por mantenerse saludables y optimistas. Como deben saber, con la Orden Ejecutiva emitida por la Gobernadora, el cierre de la escuela se extendió hasta el 28 de abril del 2020. A continuación encontrarán una actualización sobre varias áreas claves.

 

Actividades de aprendizaje suplementarias: El Distrito Escolar de Forest Grove proporcionará actividades de aprendizaje suplementarias a todos los estudiantes empezando el miércoles 1 de abril. Estos materiales estarán disponibles en formato digital y en papel. Los materiales impresos se distribuirán en todas las escuelas. Dos miembros del personal escolar estarán disponibles en cada ubicación durante los siguientes horarios de recogida: 8-9am, 11am-12pm y de 6-7pm. Los padres recogerán materiales en las entradas principales de las escuelas de sus hijos.

 

Si los estudiantes / familias no tienen acceso a un dispositivo (por ejemplo, una computadora de escritorio o portátil, Chromebook, tableta, o teléfono celular) y / o no tienen acceso a Internet, hay algunas opciones que se pueden explorar.

 

El programa Internet Essentials de Comcast (www.internetessentials.com) brinda acceso a Internet a las familias que califican por $9.95 al mes más impuestos. No hay contrato, ni verificación de crédito ni tarifa de instalación para WiFi en el hogar a velocidades de 25 Mbps. En respuesta a la medida de emergencia asociada con COVID-19, Internet Essentials estará disponible de forma gratuita para los nuevos clientes durante dos meses. Se recomienda a las familias que estén interesadas en el servicio que presenten su solicitud de inmediato, ya que la instalación puede demorar varios días.

 

El Distrito ofrecerá Chromebooks a los estudiantes que no tengan acceso a ellos en la semana del 30 de marzo. Busque más información sobre la adquisición de materiales y la distribución de estos dispositivos en los próximos días.

 

Cuidado de niños: El Gobernador ha requerido que los distritos pongan en marcha planes que ofrezcan cuidado de niños para "los trabajadores de emergencias, personal encargado de primeros auxilios, y profesionales de la salud." Esto sería para niños de 4 a 12 años de edad. Se compartirá información adicional con las familias elegibles a través de sus empleadores.

 

Disponibilidad de comidas: FGSD continuará proporcionando comidas la próxima semana, del 23 de marzo al 27 de marzo, en sus ubicaciones actuales. A partir del 30 de marzo, la disponibilidad de comidas se ampliará. Las comidas para llevar estarán disponibles para recoger de lunes a viernes en los siguientes lugares adicionales del 30 de marzo al 28 de abril para todos los niños de 1 a 18 años. Los niños tienen que estar presentes en todos los sitios para recibir sus comidas. El desayuno y el almuerzo se servirán juntos. Puede ver las ubicaciones disponibles a continuación y en este folleto interactivo.

 

Lugares Adicionales de Entrega de Comida Distribuidas por Autobuses Escolares

 

  1. Visitation Church: 11:30am
  2. Forest Gale Drive & Highway 8: 10am
  3. Thatcher City Park: 10am
  4. Talisman City Park: 10:45am
  5. Hawthorne St. &26th Ave: 10:45am
  6. FGSD District Office: 11:30am
  7. Bard Park: 10am
  8. Fir Rd. & 19th Ave: 10:45am
  9. Karen’s Korner Apartments: 10am
  10. Garden Manor Apartments: 11:30am
  11. Cornelius Elementary School: 10:45am
  12. S 20th Ave & Dogwood St.:10am
  13. Dilley Elementary School: 10am
  14. Lake Stop Store: 10:45am
  15. Glenwood Store: 11:30am
  16. Oak Grove Academy Gales Creek: 10:45am

 

Localidades Actuales de Entrega de Comida (10am—12pm)

 

  1. Harvey Clarke Elementary School
  2. Joseph Gale Elementary School
  3. Rose Grove Park
  4. Echo Shaw Elementary School

 

Estudiantes del Preuniversitario FGHS: Se está trabajando tanto a nivel estatal como distrital para garantizar que nuestros estudiantes de último año de preparatoria se gradúen a tiempo con los créditos que necesitan para pasar a la siguiente fase de sus vidas. Este trabajo también se enfoca en proporcionar a los estudiantes en los grados desde el 9 hasta el 11 con lo que necesitan para mantenerse en la trayectoria adecuada para graduarse en los próximos años. La planificación estatal está actualmente en curso con respecto a los requisitos de crédito, habilidades esenciales, competencia, reunión en grupos pequeños para instrucción específica, etc. La Comisión Coordinadora de Educación Superior (HECC, por sus siglas en inglés) participa en esta planificación, para garantizar que los estudiantes de último año que deseen ir a la universidad no estén en desventaja debido a este cierre prolongado de la escuela y la pérdida de instrucción.

 

Fin del año escolar: Todavía no está claro si el año escolar se extenderá o no. Estamos esperando la orientación a nivel estatal para las escuelas sobre este tema, y de esta manera cada distrito no tiene que determinar su propio enfoque.

 

Continuaremos proporcionándole actualizaciones a medida que tengamos más información. Continuaremos manteniendo actualizaciones disponibles en el sitio web de nuestro distrito.

 

Cuídense, y por favor sigan las pautas de distanciamiento social prescritas y sigan mostrando paciencia y amabilidad a quienes les rodean.

 

Dave Parker

Superintendente