Message regarding March 17 Governor’s Executive Order

Forest Grove School District Families,


I want to sincerely thank you for your patience, good will and flexibility as we strive to deal with this unprecedented health crisis. We are scrambling to keep you informed in a time where information is changing daily -- sometimes hourly. While we are in uncertain times, I do know that we have an amazing community with many who stand ready to help. In the face of crisis, I know that together we can show great compassion, concern and assistance to those around us. 


As I shared yesterday, the Governor has extended school closures through April 28th. With that comes many questions and concerns. I will try to answer as many of those questions here as I can and will continue to update you as I receive more information. 


  • At this time the Governor has tasked school districts with formulating and implementing a plan to make “supplemental instruction” available to all students. This instruction will be supplemental and will not be graded or recorded for credit. However, it is important to engage students in consistent learning and we will provide you with materials to do so. We are working with principals and key instructional staff to make these resources available to all students. 
    • What does this mean with regard to making up school days? The Oregon Department of Education (ODE) has not provided information on this yet. When we receive further detail we will communicate it to you.
    • What does this mean for credit and status of current class work? This has not been fully decided upon nor communicated from ODE. When we receive further detail we will communicate it to you. 
  • Currently the district is providing breakfast and lunch to all individuals ages 1-18. Meals are being distributed at Echo Shaw, Joseph Gale and Harvey Clarke elementary schools and the Rose Grove Community Park. Our staff is working on additional plans to expand services and will share those efforts with you as they are completed. 
  • The Governor has also instructed districts to provide childcare for those “first responders, emergency workers, health care professionals.” Our team is working to configure how this will operate while still complying with the recommended social distancing directives. 
  • In this very difficult and stressful time, there is considerable worry about delivering mental health services. Our Student Services department is working on a plan to ensure that the district is providing these services and information that can help individuals and families that are in need. 
  • Currently there is a School Board meeting scheduled for Monday, March 30th. We are working on a way to make this meeting virtual and available to the community digitally.  
  • There are many families in our community that do not have access to an internet connection. There are community services that provide discounted internet services. More information can be found in a recent KGW news article or on Comcast’s Internet Essentials website.
  • For families who do not have a computer at home for students to use for school work, the district is devising a plan to make devices available. Look for details in the near future. 
  • We are currently focused on providing these supplementary learning opportunities for students on or about April 1st. We will be working with principals on how they can collaborate with staff to get this all organized and ready for staff to implement. 

Please look for more information in the coming days as we continue to receive updates from the Governor and from ODE. 


Take care of yourselves. Continue to comply with social distancing directives we have received, continue to wash your hands and stay safe. I am optimistic because I have already seen evidence of this community coming together. We can overcome this. 

 

Estimadas familias del Distrito Escolar de Forest Grove,

 

Quiero agradecerles sinceramente por su paciencia, buena voluntad y flexibilidad mientras nos esforzamos por enfrentar esta crisis de salud sin precedentes. Nos esforzamos por mantenerlos informados en un momento en que la información cambia a diario, y a veces cada hora. A pesar de que vivimos en tiempos de incertidumbre, sé que tenemos una comunidad increíble con muchos que se encuentran listos para ayudar. Enfrentando esta crisis, sé que juntos podemos mostrar una gran compasión, preocupación y asistencia a quienes nos rodean.

 

Como les compartí ayer, la Gobernadora ha extendido el cierre de escuelas hasta el 28 de abril. Con eso vienen muchas preguntas y preocupaciones. Trataré de responder todas las preguntas que pueda por medio de esta comunicación y continuaré actualizándolos a medida que reciba más información.

 

  • En este momento, la Gobernadora ha encargado a los distritos escolares que formulen e implementen un plan para que la "instrucción suplementaria" esté disponible para todos los estudiantes. Esta instrucción será complementaria y no será calificada o registrada para otorgar crédito. Sin embargo, es importante involucrar a los estudiantes en un aprendizaje constante y les proporcionaremos materiales para hacerlo. Estamos trabajando con los directores y el personal de instrucción clave para que estos recursos estén disponibles para todos los estudiantes.

 

  • ¿Qué significa esto con respecto a recuperar los días escolares? El Departamento de Educación de Oregón (ODE) aún no ha proporcionado información al respecto. Cuando recibamos más detalles, se lo comunicaremos.
  • ¿Qué significa esto para los créditos y el estado del trabajo de las clases actuales? Esto no ha sido completamente decidido ni comunicado por ODE. Cuando recibamos más detalles, se lo comunicaremos.

 

  • Actualmente, el distrito ofrece desayuno y almuerzo a todas las personas de 1 a 18 años. Las comidas se distribuyen en las escuelas primarias Echo Shaw, Joseph Gale y Harvey Clarke, y en el Rose Grove Community Park. Nuestro personal está trabajando en planes adicionales para expandir los servicios y compartirá esos esfuerzos con usted a medida que se completen.
  • La Gobernadora también ha dado instrucciones a los distritos para que brinden cuidado de niños a los "trabajadores de emergencias, personal de primeros auxilios, y profesionales de la salud.” Nuestro equipo está trabajando en configurar cómo funcionará esto mientras seguimos cumpliendo con las directivas de distanciamiento social recomendadas.
  • En este momento tan difícil y estresante, existe una preocupación considerable por la prestación de servicios de salud mental. Nuestro departamento de Servicios Estudiantiles está trabajando en un plan para garantizar que el distrito brinde estos servicios e información que puedan ayudar a las personas y familias que lo necesiten.
  • Actualmente hay una reunión de la Mesa Directiva Escolar de nuestros distrito programada para el lunes 30 de marzo. Estamos trabajando para que esta reunión sea virtual y esté disponible para la comunidad de forma digital.
  • Hay muchas familias en nuestra comunidad que no tienen acceso a una conexión de Internet. Hay servicios comunitarios que ofrecen servicios de internet con descuento. Puede encontrar más información en un artículo reciente de KGW o en el sitio web de Internet Essentials de Comcast.
  • Para las familias que no tienen una computadora en casa para que los estudiantes la usen para el trabajo escolar, el distrito está diseñando un plan para hacer que los dispositivos estén disponibles. Busque detalles en el futuro cercano.

 

Actualmente estamos enfocados en proporcionar estas oportunidades de aprendizaje suplementario para los estudiantes aproximadamente el 1 de abril. Trabajaremos con los directores sobre cómo pueden colaborar con el personal para organizar todo esto y prepararlo para que el personal lo implemente.

 

Busque más información en los próximos días a medida que continuamos recibiendo actualizaciones del Gobernador y de ODE.

 

Cuidense mucho. Continúen cumpliendo con las directivas de distanciamiento social que hemos recibido, lávese las manos y manténgase a salvo. Soy optimista porque ya he visto evidencia de que esta comunidad se está uniendo. Podemos superar esto.